Alfa-college

Het Alfa-college is een christelijk regionaal opleidingencentrum (ROC) voor Noord- en Oost-Nederland, die mbo-opleidingen, educatief trajecten en bedrijfsopleidingen biedt. Met ongeveer 2000 medewerkers leiden zij rond de 15.000 jonge mensen en volwassen op voor de samenleving van nu en straks. De opleidingen en educatieve trajecten van het Alfa-college zijn te vinden op zes verschillende locaties in Groningen, Hoogeveen, Hardenberg en Assen. 

Voor de toegang, kluisjes, printen en een aantal andere voorzieningen gebruikt het Alfa-college een smartcard. Voor het beheren en produceren van deze smartcard, stelt het Alfa-college haar vertrouwen in ScreenCheck, die een goede kaartmanagement-oplossing biedt met CardsOnline.

CardsOnline koppelt de facilitaire systemen aan de smartcard

De smartcard van het Alfa-college moet worden geproduceerd en beheerd, als ook gekoppeld aan de facilitaire systemen. ScreenCheck biedt CardsOnline als Azure SaaS-oplossing voor het beheren, produceren, coderen en koppelen van de smartcard. CardsOnline geeft efficient en veilig online toegang aan de verschillende bevoegde gebruikers van het Alfa-college voor het beheren van de kaarten.

Op de zes locaties van het Alfa-college met meerdere gebouwen zijn verschillende facilitaire systemen in gebruik. De bronsystemen van de medewerkers (YouForce) en studenten (Eduarte) koppelt ScreenCheck aan CardsOnline voor de juiste kaartgegevens. Daarnaast zijn de studenten- en medewerkerspassen gekoppeld via CardsOnline aan het toegangscontrole systeem van Salto, het kluisjesysteem Releezme, het printsysteem Follow me en Netpay voor de voorzieningen van de medewerkers.

Produceren en coderen van de kaarten

Alfa-college maakt gebruik van anonieme kaarten. Het offset bedrukken en daarna printen en coderen van de kaarten met een extern kaartnummer laat Alfa-college door ScreenCheck realiseren. Voor het beheren van kaartgegevens en het produceren van kaarten zijn drie Units in CardsOnline aangemaakt. Vanuit de Unit “Medewerkers” worden de kaarten geprint en vervolgens door Alfa-college verstrekt aan de betreffende medewerker. Er wordt niet direct geprint vanuit de “Studenten” Unit. De anonieme kaarten geprint vanuit de “SC Productie” Unit koppelt Alfa-College handmatig, via een keywedge reader die het kaartserienummer uitleest, aan de correcte kaarthouder in de studenten of medewerkers unit.

Screencheck maakt gebruik van de Evolis Quantum II kaartprinter voor het printen en coderen van de smartcards. De Card Print Manager (CPM) installatie bij ScreenCheck is de interface tussen CardsOnline en deze kaartprinter. Met behulp van de CPM beheert, print, codeert en valideert de ScreenCheck-medewerker de kaarten. CPM biedt verschillende printbeheeropties, zoals het automatisch printen.

CardsOnline Service Portal

Voor het Alfa-college is de CardsOnline Service Portal opgezet met SSO (Single Sign On). Kaarthouders kunnen inloggen op de Service Portal met hun bestaande inloggegevens en zo een verloren kaart blokkeren.