English
ROC ter AA
Bulkproductie studentenkaart en medewerkerskaart voor ROC Ter AA
ROC ter AA
ROC ter AA richt al zijn aandacht op een succesvolle studie en loopbaan van haar studenten, gebaseerd op vakmanschap en persoonlijke groei. Ze onderscheiden zich daarbij door een persoonlijke aanpak en gerichtheid op kwaliteit.
Ze doen daarbij drie beloftes:
1. We kennen elkaar.
2. Met ons kom je verder.
3. Je weet bij ons waar je aan toe bent.
ROC Ter AA in Helmond heeft meer dan 3000 studenten en 400 medewerkers, verdeeld over negen colleges en vier ondersteunende diensten. In overzichtelijke mbo-colleges realiseert ROC Ter AA middelbaar beroepsonderwijs. Ze bieden hun studenten en medewerkers een herkenbare, goed georganiseerde en veilige omgeving waarin zij optimaal kunnen presteren.
CardsOnline is uitgerold als kaartmanagementsysteem voor alle ROC ter AA locaties in Helmond. ScreenCheck verzorgt de bulkproductie van de studentenkaart en medewerkerskaart voor ROC Ter AA. Naast de geleverde bulkproductie print en codeert ROC Ter AA zelf ook Desfire kaarten met hun eigen ScreenCheck SC4500 Kaartprinters. Deze Desfire kaarten zijn voorbedrukt en worden gepersonaliseerd met kaarthoudergegevens en een foto.
De Oplossing
Studentenkaart gekoppeld aan meerdere systemen via CardsOnline
Voor de productie en het beheren van de kaarten gebruikt ROC Ter AA CardsOnline als SaaS-oplossing (Software as a Service). Doormiddel van een koppeling voorziet EduArte, het bronsysteem van ROC Ter AA, CardsOnline van de nodige gegevens. Ook zijn de facilitaire systemen Uniflow (Copier/Printer/Scanner multifunctionals van Canon) en Nokilock voor de kluisjes gekoppeld aan CardsOnline. In het kader van de toegangscontrole en veiligheid is er een kaartscanner geleverd, die samen met de zoekfunctie van CardsOnline, een student snel vindt in het systeem.
CardsOnline Service Portal
CardsOnline biedt ook de CardsOnline Service Portal als optie. Deze wordt gebruikt om de communicatie met kaarthouders te verbeteren door een extra service aan te bieden. Kaarthouders kunnen eigen kaartgegevens toevoegen, foto’s maken via hun smartphone, hun kaart activeren en een verloren kaart blokkeren.
Momenteel worden de foto’s van de ROC Ter AA studenten nog op locatie middels camera’s opgenomen, maar in een tweede fase van het project zal er gebruik worden gemaakt van de CardsOnline Service Portal.
CardsOnline maakt het mogelijk voor organisaties om online kaarten te ontwerpen, produceren en beheren vanuit meerdere locaties door bevoegde gebruikers.
Project details
Software: CardsOnline 6.3
Server: CentOS Linux distribution, PHP/MYSQL/APACHE
Kaartprinter: ScreenCheck SC4500 Kaartprinters, bulkprinten & fullfillment door ScreenCheck
Kaarttype: Voorgedrukte MIFARE DESfire kaart
Kaarten aantal: Ongeveer 4000 actieve kaarten