English
Om een duidelijk overzicht te geven van de functionaliteiten biedt CardsOnline een selectie introductievideo’s aan. Lees meer over online kaartontwerp, kaartgegevensbeheer en productie. De video’s van vandaag laten zien hoe u gegevens aan CardsOnline kunt toevoegen. Hoe u meerdere records importeert met een Excel-bestand of snel één record toevoegt.
Voeg meerdere kaarthouders toe vanuit een Excel-bestand en hun foto’s – Card Data Management
In deze video wordt uitgelegd hoe u een lijst met kaarthouders kunt toevoegen met behulp van een Excel-bestand en hun foto’s in bulk kunt uploaden. Ga naar “Data Manager”, klik op “Gegevens importeren” en selecteer het Excel-bestand met de gegevens van de kaarthouder die u wilt toevoegen. Als uw Excel-bestand de kolomnamen als eerste rij heeft, vink dan het vakje “De eerste rij bevat kolomnamen” aan. Koppel de velden van je Excel-bestand aan de velden van CardsOnline, zodat de juiste gegevens in de juiste velden komen te staan. Houd er rekening mee dat het veld “Index” moet worden gekoppeld aan een veld met unieke ID-nummers. Als alle velden zijn gekoppeld, klikt u op de knop “Records overschrijven”. De kaarthoudergegevens uit het Excel-bestand zijn nu geïmporteerd in de Data Manager van CardsOnline.
Om ook de foto’s aan deze data te koppelen, zoek je eerst het dataveld op dat overeenkomt met de namen van de foto’s. In ons geval is dit de Index die aan de ID-nummers is gekoppeld. Alle foto’s hebben het ID-nummer van de juiste kaarthouder als naam. Ga nu naar “Foto’s importeren”, selecteer de corresponderende bron, in dit voorbeeld is dit “Index”, klik op “Uploaden” en selecteer de benodigde foto’s om ze te importeren. De foto’s worden in één keer toegevoegd en automatisch gekoppeld aan de juiste kaarthouder.
Hoe u een individuele kaarthouder kunt toevoegen – Beheer van kaartgegevens
Leer hoe u een individuele kaarthouder toevoegt aan Gegevensbeheer. Ga naar de Data Manager in uw Unit, selecteer “Records” en klik op het pictogram “Add record” rechtsboven in het Data Manager-overzicht. Er wordt een leeg record gemaakt met de velden en tabbladen die u vooraf hebt gedefinieerd, klaar om gegevens in slechts een paar stappen in te voeren. Voer de vereiste gegevens in, zoals de voor- en achternaam. Voeg voor uw gemak een datum toe, zoals een geboortedatum, met behulp van de kleine pop-upkalender. Met de knop “Volgende” rechtsonder navigeert u naar het volgende tabblad. Upload een foto en handtekening bij de laatste stap genaamd “Biometrie”. Klik op de “afbeelding uploaden” en selecteer de foto of sleep de foto om te uploaden. Snijd de foto indien nodig bij, bevestig de foto en voeg dit record toe. U heeft nu een nieuw record aangemaakt voor een individuele kaarthouder. Het record kan opnieuw worden bezocht om gegevens toe te voegen of aan te passen.
Het toevoegen van een foto aan een record kan ook worden gemaakt met een webcam voor wanneer de kaarthouder aanwezig is. Selecteer het record van de kaarthouder in het recordoverzicht, de persoonlijke gegevens verschijnen aan de rechterkant. Gebruik het camerapictogram om een foto aan de opname toe te voegen, er verschijnt een pop-up en naast de optie voor het uploaden van een bestand kun je de webcam starten. Leg nu de foto vast, snijd hem bij en bevestig de foto gemaakt met de webcam. De foto is nu opgeslagen en aan het record toegevoegd.
Comments are closed.