Om een complete en efficiënte oplossing te kunnen geven aan een groep Duitse universiteiten, nodigde Ximedes, onze partner in betalingssystemen, ScreenCheck uit het ID management systeem CardsOnline samen met hun systeem aan te bieden.

In Duitsland werkt een groep universiteiten met het Facility Pro Management (FPM) Systeem dat wordt gehost door Studentenwerk (STW), dit systeem is verantwoordelijk voor alle betalingsapplicaties die actief zijn op de universiteiten. Drie van de universiteiten hadden een update van hun FPM-software naar de nieuwe FP5-software nodig, een online kaart management oplossing die kan communiceren met de nieuwe FP5-software en de mogelijkheid voor hun kaartleverancier Identa om kaarten extern te produceren. Naast de externe productie van de studentenkaarten moest er ook een lokale installatie van printstations bij de servicedesks worden opgezet of vervangen om de kaartproductie op de campus mogelijk te maken. Studenten, medewerkers en externen die de gecodeerde en geprinte kaart ontvangen, moeten de kaart kunnen gebruiken met de betaalfaciliteiten die op de universiteiten beschikbaar zijn.

De installatie
In samenwerking met Ximedes, Identa, Studentenwerk en de drie universiteiten implementeerde ScreenCheck drie volledige CardsOnline-systemen met al zijn functies. ScreenCheck heeft een beveiligde verbinding met de CardsOnline-setup voor toegang op afstand, om de benodigde installaties, ontwikkeling en ondersteuning uit te voeren. Met ID management systeem CardsOnline kunnen geautoriseerde gebruikers van de universiteiten hun smartcards vanaf elke locatie online ontwerpen, produceren en beheren.

Kaartproductie
Elke universiteit heeft meerdere kaartontwerpen die ze gebruiken voor hun kaarthouders. Ximedes en Identa organiseren samen met de universiteiten het bestelproces van deze medewerkers- en studentenkaarten. Identa (kaartleverancier) produceert de kaarten extern door middel van een beveiligde verbinding met de CardsOnline installaties. De volledig operationele smartcards met afbeeldingen bedrukt, volledig gecodeerd en de TRW-streep (voor thermische print & herprint), worden geleverd op basis van de gewenste selectie (locatie en/of alfabetisch volgorde, etc) van de universiteit. Na de kaartproductie stuurt Identa de benodigde productiegegevens terug naar CardsOnline, zoals de printdatum en het serienummer van de kaart (CSN).

De universiteiten personaliseren de voorbedrukte kaartontwerpen op de campus met behulp van de ScreenCheck SC7000 re-transfer printers met Omnikey Encoder. De herprintbare (TRW) streep op de kaarten wordt lokaal geprint, gevalideerd en gecodeerd met de print datum via aan de muur gemonteerde TRW-serviceterminals (geïnstalleerd met een rewrite printer en encoder) geleverd door ScreenCheck. Studenten kunnen via deze speciale serviceterminals zelf hun kaart herprinten en -coderen per kwartaal.

CardsOnline Service Portal
De CardsOnline Service Portal, geïnstalleerd bij twee universiteiten, maakt het voor kaarthouders mogelijk om aanvragen te ontvangen en te versturen, hun eigen foto en gegevens te uploaden, kaarten te blokkeren en een nieuwe kaart aan te vragen. Kaarthouders kunnen inloggen op hun eigen serviceportalaccount met een mobiele telefoon, tablet of laptop. De duidelijke interface en eenvoudige navigatie kunnen de look en feel van uw organisatie hebben. Met de CardsOnline Service Portal gaan inschrijvingen sneller, vermindert de administratieve druk en kaarthouders kunnen in hun eigen tijd gegevens toevoegen of aanpassen.

ScreenCheck kijkt terug op drie succesvolle projecten die ons ID management systeem implementeren in samenwerking met onze partner Ximedes, Identa, Studentenwerk en de universiteiten. Elk project is anders en door de samenwerking met anderen leren we en ontwikkelen we ons verder. ScreenCheck kijkt uit naar nieuwe projecten in samenwerking met onze partners, resellers en klanten.